Duda con la agencia de proteccion de datos

Se que debo informar sobre el fichero de mi base de datos donde almaceno los datos de mis usuarios web a la agencia, pero no se como se hace... Sabeis si hay que rellenar un documento, mandarlo por mail, decir mi web y ya esta... Tengo la pagina web montada entre yo y un amigo más, pero aun no existe ni autonomo ni empresa... Alquien sabe en esta circunstancia como seria el tema? Gracias amigos.