Sobre página web ya creada (colegio)

Hola soy unprofe de un colegio.
me han encargado que gestione , dentro de la pagina web global del colegio un apartado para la asociacion de Padres, para que incluso haya un foro donde puedan participar con dudas, donde se vean las actividades deportivas, culturales...etc

mi duda es, para hacerla que cuelgue de la pagina ya existente deberia contactar con los que la hicieron?
o se puede encargar a alguien su confeccion sin mas?

es que no tengo ni idea, para hacer ese trabajo que perfil seria el conveniente?

gracias espero vuestra respuesta

Pues si creas tu los archivos o la confecciona alguien, en ambos casos tendrias que contactar con el que la creo para subir archivos al servidor.